会議の議事録作成、面倒だと感じていませんか？「発言をメモしながら話を聞くのは難しい」「あとから聞き返して文字起こしするのは時間がかかる」といった課題を抱えている方は多いでしょう。
そんな悩みを解決してくれるのが、AI文字起こしツール「Notepin」です。Notepinは、会議の音声を自動で文字起こしし、議事録作成を劇的に効率化します。
この記事では、Notepinの主な機能とメリット、そしてビジネスでの具体的な活用方法をご紹介します。議事録作成を効率化したい方は、ぜひ最後までご覧ください。
Notepinとは？
Notepinは、AIによる音声認識技術を活用した文字起こしツールです。特に、会議や商談、インタビューなど、複数の人が話す音声の文字起こしに強みを持っています。
専用のアプリやソフトウェアをインストールする必要はなく、Webブラウザ上で利用できるため、PCやスマートフォンから手軽にアクセスできるのも大きな特徴です。
Notepinの主な機能とメリット
Notepinには、議事録作成をサポートする便利な機能が豊富に搭載されています。
1. 高精度な文字起こし機能
AIが音声を解析し、高い精度で文字起こしを行います。話者分離機能も備わっており、誰がいつ発言したのかを自動で判別して表示してくれるため、議事録の整理が非常に楽になります。
2. 要約と質疑応答の自動生成
文字起こしされたテキストから、AIが自動で会議の要点を要約してくれます。さらに、質疑応答も自動で抽出してくれるため、重要なポイントを見逃す心配がありません。これにより、議事録の作成時間を大幅に短縮できます。
3. タスクと期限の自動抽出
会議中に決定したタスクやその期限をAIが自動で抽出し、リスト化してくれます。これにより、会議後のToDo整理がスムーズになり、タスクの抜け漏れを防ぐことができます。
4. 議事録のフォーマットを自動生成
文字起こしされた内容や要約などを基に、議事録のフォーマットを自動で生成します。WordやPDF形式で出力できるため、すぐに社内で共有できます。フォーマット作成の手間が省けるので、より本質的な議論に集中できるでしょう。
Notepinの活用方法
Notepinは、様々なビジネスシーンで活用できます。
- 会議の議事録作成: オンライン会議や対面会議の音声を文字起こしし、スムーズな議事録作成を実現します。
- 商談の記録: 商談内容を録音し、文字起こしすることで、言った言わないのトラブルを防止。商談後のフォローアップにも役立ちます。
- インタビューの文字起こし: インタビューの音声を文字起こしすることで、記事作成や情報整理にかかる時間を大幅に削減できます。
- セミナーやウェビナーのアーカイブ: 講演内容を文字起こしし、参加者にテキストとして共有することで、振り返りや情報定着を促します。
まとめ
Notepinは、AIによる高精度な文字起こしと議事録の自動要約・タスク抽出によって、会議の効率を飛躍的に向上させるツールです。
議事録作成にかかっていた時間を削減できるだけでなく、重要な発言やタスクの抜け漏れを防ぐことができます。日々の業務を効率化したいと考えている方は、ぜひNotepinの導入を検討してみてはいかがでしょうか。
Notepinについてさらに詳しく知りたい方は、公式サイトをご覧ください。
公式サイトはこちら：PLAUD NOTE
